Documentos mensais a serem enviados para a contabilidade por empresa de serviços
Assim que uma empresa é constituída ela passa a ser uma pessoa jurídica distinta dos sócios, com vida jurídica e financeira própria. A partir daí, ela é obrigada pela legislação vigente à prestar contas de sua movimentação financeira ao fisco. Essa prestação de contas é feita por meio da contabilidade, com emissão dos livros diário, razão, balancetes e balanço patrimonial. Além do aspecto gerencial, já que essas demonstrações podem ser utilizadas para avaliar a saúde financeira e outros levantamentos da empresa, o fisco utiliza desses instrumentos para acompanhar o débito e o pagamento de impostos.
Não manter tal contabilidade em dia e de forma correta pode trazer vários problemas para a empresa como multas, autuações, dificuldade de comprovação de movimentação financeira, dentre outros. Para que sua empresa não tenha esses e outros problemas, é necessário que mensalmente seja enviado para a contabilidade toda a documentação necessária para a elaboração desses relatórios. Os documentos devem ser enviados logos nos primeiros dias úteis de cada mês, sempre referentes ao mês imediatamente anterior. São os principais:
- Caso a empresa utilize algum tipo de planilha de caixa para registrar os recebimentos e pagamentos em dinheiro, enviar esta planilha.
- Extrato Bancário que compreenda todas as transações ocorridas entre o dia 1º e o último dia do mês.
- Relação dos cheques depositados e recebidos no mês.
- Extrato de recebimento de cartões de crédito e/ou de débito no mês (caso receba cartões no estabelecimento).
- Notas fiscais relativas à compra de máquinas e utensílios, equipamentos de informática, móveis ou outros bens, ocorridas no mês.
- Boletos bancários pagos referentes à duplicatas de fornecedores.
- Cópia dos cheques emitidos pela empresa, anexados à nota fiscal comprovante da compra.
- DARF’s pagos no mês.
- DAR’s pagos no mês.
- DASN/Simples Nacional pagos no mês.
- FGTS’s pagos no mês.
- GPS/INSS pagos no mês.
- Guias de Contribuição Sindical pagas no mês.
- Recibos de pagamentos de salários / contracheques pagos no mês.
- Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho pago no mês.
- Notas fiscais de prestação de serviços.
- Aluguel
- Condomínio
- Energia Elétrica
- Contas de Telefone
- Outras despesas pagas pela empresa no decorrer do mês.
Dessa forma a Marf Contabilidade poderá manter em dia as suas demonstrações contábeis, facilitando o fornecimento de informações à você, ao fisco, ao banco e à qualquer outro necessário sempre que você precisar.
