Quanto custa um empregado?
Muitos clientes nos perguntam quanto custa de fato um empregado. Para facilitar o cálculo e ajudar o empresário no momento de orçar o quanto vai gastar com o empregado novo ou até mesmo saber o quanto gasta com os empregados que já estão trabalhando nós fizemos um resumo com todos os valores “escondidos” numa contratação já rateados por mês. Vejamos:
- Salário – Periodicidade de pagamento: mensal
- FGTS – Periodicidade de pagamento: mensal – Percentual do salário: 11,2% (já com a multa da demissão)
- INSS – Periodicidade de pagamento: mensal – Percentual do salário: 27,8% (em média, caso não optante pelo simples nacional) ou 0% no caso de empresa optante pelo Simples Nacional.
- 13º Salário – Periodicidade de pagamento: anual – Percentual do salário: 8,33% (rateados por mês)
- Férias + 1/3 – Periodicidade de pagamento: anual – Percentual do salário: 11,10% (caso haja necessidade de substituto durante o período de férias) ou 2,77% (caso não haja substituto contratado pela empresa durante a ausência nas férias)
- Vale Transporte – Periodicidade de pagamento: depende da convenção coletiva – Percentual do salário: impossível de calcular, pois não é pago com base no salário (depende do valor do transporte e do salário).
- Alimentação – Periodicidade de pagamento: depende da convenção coletiva – Percentual do salário: impossível de calcular, pois não é pago com base no salário (depende do valor do transporte e do salário).
Conclusão: Acima estão descritos todos os valores básicos que tem que ser pagos à um empregado. O somatório desses valores resulta no seguinte:
- Se a empresa for optante do Simples Nacional, o custo total é o salário + 30,63% + transporte + alimentação, esses últimos se forem pagos. Exemplo para um salário de R$ 1.000,00:
- Salário R$ 1.000,00 + Encargos R$ 306,30 + Transporte R$ 100,00 + Alimentação 200,00 = R$ 1.606,30, ou seja, neste caso o salário acrescido de 60,63%.
- Se a empresa não for optante do Simples Nacional, o custo total é o salário + 58,43% + transporte + alimentação, esses últimos se forem pagos. Exemplo para um salário de R$ 1.000,00:
- Salário R$ 1.000,00 + Encargos R$ 584,30 + Transporte R$ 100,00 + Alimentação 200,00 = R$ 1.884,30, ou seja, neste caso o salário acrescido de 88,43%.
Portanto, como podemos observar acima, o custo total com um empregado varia de 60% a 100% sobre o salário, aproximadamente, dependendo da forma de tributação da sua empresa.
Escrito por Floriano Meneses de Carvalho, contador e consultor de empresas na Marf Contabilidade.
